ใบเสร็จจากเครื่องพิมพ์ความร้อนจางหายภายในไม่กี่เดือน บางทีแค่ไม่กี่สัปดาห์ถ้าทิ้งไว้ในรถร้อนๆ หรือริมหน้าต่างที่แดดส่อง ถ้าลูกค้าต้องใช้ใบเสร็จนั้นภายหลังสำหรับเคลมประกันหรือทำรายงานค่าใช้จ่าย กระดาษที่จางแล้วแทบไม่มีประโยชน์ QR ที่ลิงก์ไปสำเนาดิจิทัลแก้ปัญหานี้ได้ในราคาถูก
อะไรที่ต้องใช้ QR อะไรที่ไม่จำเป็น
ไม่ต้องสร้างระบบพอร์ทัลลูกค้า ถ้าระบบ POS ที่ใช้อยู่แล้วสร้างไฟล์ PDF หรือรูปใบเสร็จให้อัตโนมัติ (หลายระบบทำได้) แค่เก็บไฟล์ไว้ที่เข้าถึงได้ (แม้แต่ลิงก์โฟลเดอร์คลาวด์ที่แชร์ไว้ก็ใช้ได้) แล้วพิมพ์ QR เว็บไซต์ ที่ชี้ไปไฟล์นั้นโดยเฉพาะลงบนใบเสร็จ
หนึ่งลิงก์ต่อหนึ่งใบเสร็จ ไม่ใช่ลิงก์เดียวสำหรับทุกคน
QR ที่ชี้ไปหน้า "ใบเสร็จทั้งหมดของร้าน" ใช้ไม่ได้เลยและเป็นปัญหาความเป็นส่วนตัวจริงจัง เพราะลูกค้าจะเห็นการซื้อของกันและกัน QR แต่ละใบต้องชี้ไปไฟล์ของธุรกรรมนั้นโดยเฉพาะเท่านั้น
ไม่ใช่ตัวแทนระบบบัญชีที่ถูกต้อง
สำหรับเรื่องภาษีและบัญชีจริงจัง นี่เป็นแค่ชั้นความสะดวก ไม่ใช่ระบบเก็บหลักฐานหลัก ใช้สำหรับ "ลูกค้าอยากได้สำเนาสำรอง" ไม่ใช่คลังใบกำกับภาษีจริงของร้าน
ทางเลือกที่ง่ายกว่า
ถ้าสร้างลิงก์เฉพาะต่อใบเสร็จไม่สะดวกกับระบบที่มี QR ที่ลิงก์ไปหน้าติดต่อร้านทั่วไป — "ใบเสร็จหาย ติดต่อเรา" — ก็ครอบคลุมความต้องการคล้ายกันได้โดยตั้งค่าน้อยกว่ามาก